为了充分发挥中国科协及其所属学会在已加入的国际组织中的作用,中国国际科技会议中心积极发展与这些国际组织的交流与合作关系,争取更多的国际学术会议在中国召开。
经过多年的发展,中国国际科技会议中心已经成为一家专业的会展策划、组织、管理和服务机构,可以为在中国举办或拟在中国举办的各种国际会议和国际展览提供下列的服务:
- 向国家有关部门申报会议项目
- 协助起草向有关国际组织递交的会议申办材料
- 会议财务预算和管理
- 代表会议组织部门与各接待单位的合同谈判与签定
- 会务工作,如各轮通知的起草、印刷、邮寄,与国内外代表的联系,会议注册信息库的管理
- 会议中外代表的在线、离线注册
- 酒店的在线、离线预定
- 与运输代理联系展品的通关
- 会议现场的各项管理(代表报到、会场布置、餐饮安排等)
- 展览现场的各项管理(布展、联络)
- 会议文件如通知、论文集以及各种证卡的编辑、设计及印刷
- 会议代表在本地和外地旅游的安排
- 为来华外国代表办理签证邀请的相关手续
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